Ceci, sans considération de la taille, du chiffre d’affaires ou du domaine d’activité. Le choix des fournitures et du mobilier de bureau n'est pas toujours facile.
C'est d’autant plus difficile pour celles qui sont soucieuses d’offrir un environnement de travail de qualité à ses collaborateurs, mais qui, pour des raisons budgétaires, ne doivent pas perdre de vue le volet de la rentabilité.
Qu’il s’agisse de fourniture de bureau pas cher ou de mobilier de bureau pas cher, le ratio qualité/prix est un point à ne pas négliger pour les décideurs qui, aujourd’hui plus que jamais, sont à la recherche des produits aux meilleurs prix sans pour autant en négliger la qualité.
Si les enseignes traditionnelles occupent encore une part belle de ce marché, il va sans dire que l’avènement de l’e-commerce a permis aux consommateurs d’accéder à des offres plus larges, voire plus avantageuses.
Mais si les offres sont nombreuses, le choix n’en est pas moins plus difficile. Quelles astuces pour acheter des fournitures et mobiliers de bureau pas chers ? 5 astuces imparables pour vous aider à choisir.
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1 - Le Cashback : économiser à tout prix
Si vous êtes un adepte de l’achat sur internet pour vos fournitures et mobilier de bureau, sachez que vous pouvez également faire des économies, en plus des remises et autres promotions pratiquées par les sites de vente, grâce au système du Cashback.Comment ça marche ? Technique promotionnelle mise en place par de nombreux sites, c’est un système simple qui permet aux consommateurs de recevoir un remboursement d’une partie des achats effectués sur les sites partenaires (comme une carte de fidélité).
C’est notamment le cas du site iGraal, un des géants du moment dans ce domaine, qui dispose justement d’une rubrique spécialisée pour les fournitures et mobilier de bureau. Vous y trouverez une longue liste de sites partenaires qui pratiquent le Cashback.
Pour en profiter, il suffit d’accéder à la rubrique dédiée et d’activer le cashback après avoir validé son inscription. Une fois ceci fait, vous pouvez vous rendre et acheter librement sur la boutique en ligne partenaire.
Pour convaincre les plus sceptiques, sachez qu’en s’associant à ces boutiques en ligne, iGraal perçoit une commission à chaque vente effectuée par son intermédiaire.
Une fois rémunéré par la boutique en ligne partenaire, pour chaque achat réussi, iGraal s’engage à vous reverser une partie de sa commission. C’est donc assurément un moyen sûr d’acheter un mobilier de bureau pas cher ou des fournitures de bureau à petits prix.
Les taux de remboursement peuvent varier d’une plateforme à l’autre, généralement entre 1 à 5 %, mais si vous avez la patience d’effectuer une comparaison au moment d’acheter vos fournitures de bureau ou votre mobilier, vous trouverez assurément des taux plus qu’avantageux.
À titre d’exemple, pour Office Depot, site spécialisé dans la vente de fournitures de bureau pour les entreprises et les particuliers, le taux est de 3 à 5 %. Tandis que pour Direct fourniture, il est de 5.5 % et pour Metro 3 %.
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2 - Choisir le bon fournisseur
Une autre astuce, et pas des moindres, qui vous permettra de vous fournir en fournitures de bureau pas chers ou en mobilier de bureau : choisir le bon fournisseur.Crucial avant d’arrêter votre choix, il ne s’agit pas de vous fournir chez celui qui vous propose les meilleurs prix ou qui vous promet une remise importante.
En effet, au-delà de ces arguments de vente bien rodés, de la bonne réputation et du rapport qualité/prix, il s’agit pour vous, en tant qu’acheteur d’étudier et de considérer certains points, surtout au niveau de la qualité de la prestation elle-même.
C’est notamment le cas des conditions de vente comme le SAV. Il faut ici considérer la réactivité de votre fournisseur en cas de problème ainsi que la nature des garanties offertes. Attention à certaines enseignes qui proposent une assistance téléphonique avec des coûts d’appel surtaxés !
Au niveau de l’accompagnement du client, voyez si le fournisseur prévoit une assistance pour le montage du mobilier de bureau, par exemple. Cette partie peut vite devenir un vrai casse-tête pour vos techniciens, surtout si les notices de montage ne sont pas précises et faciles à suivre.
Autrement, en ce qui concerne les conditions de livraison, choisir le fournisseur qui peut livrer dans des délais qui vous conviennent et que vous jugerez raisonnables (généralement dans les 72 heures suivant la vente, surtout pour les fournitures de bureau).
N’oubliez pas les conditions de retour, car il est primordial de choisir celui qui accepte le remplacement sans frais du mobilier de bureau en cas de non-conformité…
Ensuite, voir également la gamme de produits, choisir celui qui dispose d’une assez large gamme, car il serait intéressant pour vous de choisir un fournisseur vendant à la fois des fournitures de bureau, mais également du mobilier de bureau, afin d’éviter d’avoir à traiter avec plusieurs fournisseurs, gain de temps en perspective pour votre responsable de la logistique !
Enfin, les conditions et modes de paiement, qui doivent correspondre à vos propres contraintes. Ainsi, choisissez le fournisseur qui vous permettra, par exemple, de payer en plusieurs fois sans que des frais supplémentaires ne soient intégrés au prix initial et qui accepte différents types de modes de paiement.
3 - Acheter en gros
Une autre astuce pour profiter des meilleurs prix, surtout pour les fournitures de bureau pas cher : le regroupement des achats. En effet, lorsque le volume de la commande est important, les prix peuvent être négociés et le fournisseur sera plus enclin à pratiquer des remises et des rabais sur la facture finale.Commencez donc par faire une liste de vos besoins sur une période plus ou moins grande – sur un semestre au lieu d’un trimestre, par exemple. Vous pouvez ainsi avoir une vision globale de vos besoins et pourrez mieux choisir le prestataire qui sera à même de vous fournir les meilleurs services.
Ici, les prestataires dont les gammes de produits sont larges sont assurément les plus intéressants, car cela vous permettra d’acheter auprès d’une seule enseigne. Retenez que « plus les volumes sont importants et plus les prix peuvent baisser ».
La régularité des commandes est aussi une façon de profiter de ces achats groupés. Un fournisseur pourra vous accorder de meilleurs prix, qui n’auront rien à avoir avec les prix affichés, s’il sait que la collaboration peut s’établir sur le long terme et sur des quantités stables.
Dans certains cas, il peut même arriver que plusieurs entreprises regroupent leurs commandes. Ces pratiques permettent ainsi de bénéficier de prix très avantageux en achetant en gros.
4 - Acheter pendant le Black Friday ou le Cyber Monday
Si le Black Friday ou le Cyber Monday est valable pour les produits vestimentaires ou pour l’électronique, pourquoi ne le seraient-ils pas pour les fournitures de bureau ou le mobilier de bureau ?Vous pourriez passer à côté d’opportunités insoupçonnées ! En effet, désormais entrées dans les mœurs, ces journées de soldes touchent désormais tous les secteurs. D’ailleurs, presque toutes les enseignes les pratiquent et des milliers d’offres exceptionnelles sont accordées durant ces journées.
Si ces journées servent essentiellement à booster les ventes des magasins et autres sites de vente en ligne, ce sont autant d’occasions pour le consommateur de profiter des prix remisés. Pour trouver des fournitures de bureau pas cher ou du mobilier de bureau pas cher, rien de mieux donc que de profiter de ces journées.
En ligne comme en magasin traditionnel, vous pouvez être sûr de trouver ce que vous cherchez à bas prix. Si le Black Friday était à l’origine associé aux promotions en magasins, le Cyber Monday, également organisé fin novembre, était réservé aux commerçants en ligne, une autre chance pour les consommateurs de profiter des promotions ratées lors du Black Friday.
Avec le temps, les internautes peuvent désormais profiter des deux évènements. Lors de ces journées, vous pouvez trouver du mobilier de bureau pas cher avec des prix affichés parfois à moins -80 % du prix initial et il en est de même pour les fournitures de bureau.
Toutefois, la vigilance reste de mise quant à la qualité des produits ou aux différentes conditions de vente, souvent écrites en tout petit au bas des offres. Certes, le but est d’acheter moins cher, mais pas à tout prix !
Si vous voulez avoir plus d'infos concernant ces événements, vous pouvez consulter l'article suivant: Black Friday, Cyber Monday : C'est quoi ? C'est quand ?
5 - Acheter juste avant la rentrée scolaire
Bien qu’il n’y ait pas vraiment de meilleure période d’achat pour acheter des fournitures ou du mobilier de bureau, on peut dire que la période précédant la rentrée scolaire peut tout de même réserver quelques bonnes surprises.En effet, alors que les magasins préparent leurs plus grosses ventes dans les rayons des fournitures scolaires, c’est aussi l’occasion pour eux d’améliorer leur chiffre d’affaires en pratiquant des baisses de prix dans les rayons spécialisés, comme sur les mobiliers de bureau.
Pour les enseignes, cela peut être l’occasion de faciliter l’achat des produits qui jusqu’ici n’avaient pas beaucoup intéressé les clients et de permettre ainsi de libérer de la place pour les nouvelles gammes de produits.
Dans tous les cas, ces périodes décalées permettent aux consommateurs d’acheter à prix réduit.
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